「人の手助けになりたい!」と
飛び込んだ法律の世界。
目標に向けてさらなる
成長を目指す
※掲載されている情報は2022年時点のものです
顧客ごとの対応法を
模索しつつも、
やりがいを感じる日々
私が所属しているのは、配偶者が不貞を行ったことによる慰謝料請求について、「裁判をする前に話合いで解決しませんか」と交渉して解決する部署です。裁判所に出向くなどの外出業務もある弁護士に代わり、各所からの連絡に迅速に対応したり、依頼者の方々のさまざまなご質問やご意向を適切に弁護士に引き継いだりする窓口が、私たち事務員の仕事です。少しの誤りであっても、あとで依頼者の方の大きな不利益に繋がる可能性があるため、正確性や緻密性はもちろん、スピード感も求められます。また、弁護士が書面を作成するための準備を整えておくのも私たちの業務の一つですが、使いそうだなと思ったポイントが当たっていて「助かった」と言われると1日中ずっと嬉しい気分ですね。より卓越した判断力や鋭い感性を持った弁護士から学ぶチャンスが非常に多く、日々の業務が成長に繋がっていると実感しています。
難しいのは、やはり依頼者の方への対応です。一度は「請求しよう」と決めたものの、いろいろなご事情やお気持ちで断念される方には、僭越ながらアドバイスさせていただくこともあります。それでも、請求を断念される結果となった場合は、「本当の意味でこの依頼者の方のためになれなかったのではないか」と自身の力不足を感じることがあります。お一人お一人の事情や状況が異なる以上、「こうすれば必ず納得される」という解決策はなく、この点については現在も“乗り越え中”です。最終結果に至るまで依頼者の方に寄り添い、その経験から私自身が得られたものが「こうすればいい」という確信に変わり、後々別の方のために役立てることができれば、という気持ちで日々の業務に取り組んでいます。この点はこれからもぜひ追究し続けたい課題ですね。
でも、このようなことがあるからこそ、依頼者の方から「このご恩は一生忘れません」、「迅速に対応してくださり感謝します」などのお言葉をいただいたときは本当に嬉しいです!ときに、前回とはお気持ちが変わったとメールでご連絡をいただくこともあり、メールを開けるときはいつも少しドキドキしますが、その一方で、解決まで関わることが多い部署ならではの喜びややりがいも感じることができています。
転職で改めて実感した、
職場環境の大切さ
前職で担当した仕事で法律にかかわる機会があり、「法律という分野で人の手助けになるような仕事がしたい!」と強く思い、アディーレに飛び込みました。入所して「なんてフラットな職場なんだろう」と感じましたね。アディーレでは、メールや書面など個人情報含む文章を作成した際に、別の事務員に内容のチェックを依頼するルールがあります。同じことをしても前職では、「先輩の機嫌が悪くなるから指摘なんかできない」という雰囲気でした。アディーレでは後輩事務員が先輩の文章の誤字などをごく普通に指摘していて、とても印象的だったのを覚えています。
アディーレに入ってオンオフの切替えがきちんとできるようになりました。前職では、つい仕事のことを考えてしまい、退勤後や休日も休んだ気にならないことも多かったです。今は、個人情報を取り扱うため仕事の持ち帰りが一切できないため、「持ち帰れないものは考えてもしょうがない!」と考えるようになりました。退勤後に友達との食事を楽しんだり、休日は家でコーヒーを飲みながら、8年越しのファンである乃木坂46の動画や音楽をかけてのんびりしたり。職場がサンシャインに入っているので、休憩時間にウィンドウショッピングを楽しんだり、大好きなコーヒーを買いに行ったりすることができるのが魅力です。素敵な気分転換のおかげで午後の仕事も頑張れます。
事務員の仕事というと「与えられた仕事をマニュアルどおりに処理するだけ」と思う方もいらっしゃるかもしれません。アディーレでは、積極的に判断を仰ぐなど、事務員から働きかけていきます。また、自らの想像力や機転を働かせ、自分が案件を抱えている時間を極力減らすような工夫も大事です。このように、マルチタスクで進める今の仕事が私にはとても合っていると感じていますし、プライベートでも「行動が早くなったね」と言われるようになりました。勤務して1年ほどですが、まだまだ知らないことも多いため、まずは自分のキャパシティを増やすこと、より多くの依頼者の方に質の高いサービスをご提供できるよう“部署内でトップを取ること”、が当面の個人目標です。そしてゆくゆくは、ほかの所員に良い影響を与えられるような存在になりたいと思っています。
藤井 美希 の一日のスケジュール
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10:00
メールチェック等
メールをチェックし、弁護士に引継ぎをしたり、郵送処理に回したりします。また、弁護士からの指示にも対応します。
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11:00
依頼者対応
依頼者の方にお電話して初めてのご挨拶や意向確認を行います。意向確認の際は、事前に弁護士の見解を仰いだうえで依頼者の方とお話しします。
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12:00
郵便物、FAX処理
書面の送付業務。すべての書面内容を事務員同士でチェックし合うため、特に郵送物については、集荷時間ギリギリに回さないように心掛けます。
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13:00
書面作成補助業務
請求相手やその代理人からの返答内容を確認し、弁護士が書面を作成するための準備を行います。
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14:00
ランチ
混雑するお昼どきから外れた時間に休憩へ。自分の都合のよいタイミングで休憩時間が取れるのはありがたいです!
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15:00
依頼者対応
弁護士から次回対応の指示を受けて、電話もしくはメールをします。
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16:00
案件チェック
動きのない案件をチェック。返答が来ていない案件の催促などについて、弁護士の判断を確認します。
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17:00
架電業務・弁護士に引き継ぎ
日中お仕事をしている依頼者の方にお電話。弁護士に引継ぎ事項を共有し、次回対応についての指示を仰ぎます。
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18:00
翌日の準備
翌日に対応予定の案件を整理。折り返しや引継ぎの対応漏れがないか再度確認します。
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19:00
退勤
メッセージ
応募者のみなさんへ
働いて何を得たいかは人それぞれですし、働いているうちに価値観なども当然変わってくると思います。私自身、アディーレに入る前に脱毛サロンの接客や不動産投資の営業職などを経験してきました。しかも、その前は美大でデザインの勉強をしていたのですから、経歴に統一性はまったくありません。
ただ、一貫しているのは、「より多くの人のために、自らの力で貢献したい」という思いと、「自分が成長し続けられる環境」を選んできたということ。働きながら成長を続けるには、選択肢やチャンスがより多い職場であることが重要だと私は思います。
何を目標とするかはご自分次第ですが、アディーレには成長を妨げるものはありません。その一方で、残業は本当に少ないので、就業後は自分の時間を大事にできます。お互いに尊重しあいながら、しっかり仕事に向き合える環境で、ぜひ一緒に働きましょう!